Template Catatan Konsinyasi dan Titip Jual (Excel & Google Sheets)

Template ini untuk produsen yang menitipkan dagangannya di beberapa warung, kedai, atau toko oleh-oleh dan baru dibayar setelah barang laku. Dengan beberapa titik titip, mudah lupa toko mana yang sudah setor, berapa sisa barang di rak, dan berapa tagihan yang masih menggantung. Template ini mencatat semuanya per toko dan per produk.

Apa yang Ada di Dalam

• Sheet Mitra: daftar toko dengan kontak, lokasi, jadwal kunjungan, dan kesepakatan seperti kapan setor dan apakah retur diterima. Nama toko di sini menjadi pilihan dropdown di sheet lain.
• Sheet Titip Barang: tanggal, toko, produk, jumlah titip, dan harga setor per unit, yaitu harga yang dibayar toko kepadamu. Nilai titip terhitung otomatis.
• Sheet Kunjungan: jumlah laku dan jumlah retur atau rusak tiap kali kamu mampir. Sisa di toko, harga setor, dan tagihan terisi sendiri, dan status bayar dipilih dari dropdown (Sudah Dibayar atau Belum Dibayar).
• Sheet Rekap per Toko: total titip, laku, retur, sisa, total tagihan, sudah dibayar, dan belum dibayar tiap toko, plus baris TOTAL.

Isian contoh (3 toko, 2 produk) ditandai CONTOH di kolom Catatan. Sheet Titip Barang dan Kunjungan punya rumus siap sampai 200 baris, dan Rekap per Toko muat 50 toko.

Cara Pakai

1. Klik Salin ke Google Sheets, masuk dengan akun Google, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu dan langsung bisa kamu edit. Kalau lebih nyaman memakai Excel, buka salinanmu lalu pilih File → Download → Microsoft Excel (.xlsx).
2. Hapus baris contoh, lalu daftarkan tokomu di Mitra.
3. Tiap menaruh barang, tambah satu baris di Titip Barang. Tulis nama produk dengan ejaan yang sama persis setiap kali, karena rumus mencocokkan teksnya.
4. Tiap berkunjung, tambah baris di Kunjungan: toko, produk, jumlah laku, dan jumlah retur. Ubah status bayar setelah uangnya kamu terima.
5. Buka Rekap per Toko untuk melihat siapa yang masih berutang dan berapa barangmu yang tersisa di tiap tempat.

Contoh Hitungan: Warung Sembako Sinar

Tanggal 1 September kamu menitipkan 40 bungkus keripik dengan harga setor Rp4.500. Pada kunjungan 8 September, 28 laku dan 2 kamu ambil kembali karena remuk. Sisa di toko 10 bungkus, tagihan 28 × Rp4.500 = Rp126.000, dan sudah dibayar.

Tanggal 15 September kamu menitipkan 40 lagi. Pada kunjungan 22 September, 35 laku dan 3 retur. Sisa di toko 80 − 63 − 5 = 12 bungkus, tagihan Rp157.500, belum dibayar.

Di Rekap per Toko, warung ini tercatat: titip 80, laku 63, retur 5, sisa 12, total tagihan Rp283.500, sudah dibayar Rp126.000, belum dibayar Rp157.500.

Catatan Pemakaian

• Sisa di toko adalah angka menurut catatan. Cocokkan dengan hitungan fisik di rak sesekali. Selisihnya biasanya barang hilang, tertukar, atau terjual tapi belum dilaporkan.
• Retur tidak ditagih. Hanya jumlah laku yang masuk tagihan.
• Kalau harga setor satu produk berubah di tengah jalan, harga di Kunjungan memakai rata-rata tertimbang dari semua titipan toko itu. Untuk menjaga angkanya jelas, beri nama produk berbeda bila harganya berbeda.
• Status bayar dicatat per baris kunjungan. Kalau toko hanya membayar sebagian, tandai Sudah Dibayar pada baris yang memang sudah lunas.
• Catat kesepakatan tiap toko di Mitra sebelum ada selisih.