Template · Excel (.xlsx)
Template Jadwal Kerja Karyawan Mingguan (Excel/Google Sheets)
Template Excel gratis untuk jadwal shift mingguan karyawan usaha kecil, lengkap rekap total jam kerja per orang yang terhitung otomatis.
Template ini dibuat dalam format .xlsx yang bisa langsung dipakai di Excel/LibreOffice, atau diunggah ke Google Sheets kalau kamu lebih suka mengelola jadwal secara real-time bareng tim (Google Sheets bisa membuka file .xlsx tanpa masalah).
Apa yang Ada di Dalam
- Sheet Jadwal Shift Mingguan — enam kolom: Hari/Tanggal, Nama Karyawan, Jam Shift, Durasi (Jam), Keterangan Izin/Cuti, dan Permintaan Tukar Shift.
- Lima baris contoh (ditandai “CONTOH — hapus baris ini”) menunjukkan pola isian shift pagi, shift malam, tukar shift, dan izin — sekaligus mempraktikkan tips pewarnaan sel: kuning muda untuk shift pagi, biru muda untuk shift malam, merah muda untuk izin/cuti.
- Sheet Rekap Jam per Orang — total jam kerja dan jumlah shift masuk tiap karyawan dalam seminggu, terhitung otomatis lewat rumus SUMIF dan COUNTIFS dari data di sheet Jadwal Shift Mingguan, tidak perlu dihitung manual.
Cara Pakai
- Unduh file, lalu buka langsung di Excel/LibreOffice, atau unggah ke Google Drive dan buka dengan Google Sheets kalau mau jadwal bisa diakses dan diedit bareng tim.
- Hapus lima baris contoh, lalu isi jadwal shift minggu ini: tanggal, nama karyawan, jam shift, dan durasi jamnya (kolom Durasi wajib diisi angka karena dipakai rumus rekap).
- Warnai sel Jam Shift sesuai jenis shift (kuning muda = pagi, biru muda = malam, merah muda = izin/cuti) supaya karyawan bisa cek jadwalnya sekilas dari jauh.
- Buka tab Rekap Jam per Orang untuk melihat total jam kerja tiap karyawan minggu ini — cukup ganti nama di kolom A sesuai karyawanmu, rumusnya otomatis mengikuti.
- Kalau pakai Google Sheets, bagikan link dengan akses “Pelihat” (Viewer) ke grup karyawan supaya jadwal tidak sengaja terhapus atau diubah.