Contoh Notulen Rapat: Format Kosong & Contoh Terisi

Notulen adalah catatan tertulis yang merangkum apa yang dibahas, diputuskan, dan akan dikerjakan dalam sebuah rapat. File ini berisi dua bagian: format notulen rapat yang masih kosong, dan contoh terisi dari rapat evaluasi mingguan sebuah toko. Pakai format kosongnya untuk rapat berikutnya, atau lihat contoh terisinya dulu supaya tahu seberapa singkat catatan yang cukup.

Bagian-Bagian Notulen Rapat

Format notulen rapat yang umum dipakai terdiri dari tujuh bagian. Urutannya mengikuti jalannya rapat, jadi kamu bisa mengisinya dari atas ke bawah.

1. Identitas rapat. Nama rapat, hari dan tanggal, jam mulai dan selesai, tempat, serta nama pimpinan rapat dan notulis.
2. Peserta. Daftar yang hadir dan yang berhalangan. Cukup nama dan perannya.
3. Agenda. Hal yang direncanakan dibahas, ditulis sebagai poin pendek.
4. Pembahasan singkat. Satu atau dua kalimat per agenda. Catat inti pendapat dan datanya, tanpa menyalin percakapan kata demi kata.
5. Keputusan. Hal yang disepakati, ditulis sebagai kalimat yang bisa dijalankan.
6. Tindak lanjut. Tabel berisi tugas, penanggung jawab, dan tenggat. Bagian ini yang paling sering dibuka lagi setelah rapat.
7. Tanda tangan. Notulis dan pimpinan rapat.

Kalau kamu butuh angka untuk bahan pembahasan, misalnya realisasi penjualan, tarik dari template dashboard KPI usaha kecil sebelum rapat dimulai.

Notulen, Notulensi, dan Berita Acara Rapat

Notulen dan notulensi dipakai bergantian untuk dokumen yang sama. Notulen lebih lazim dipakai di kantor dan usaha, sedangkan notulensi sering muncul di lingkungan kampus dan organisasi. Isinya tidak berbeda, jadi pilih salah satu dan pakai konsisten di semua dokumenmu.

Berita acara rapat mirip, tetapi biasanya dibuat lebih resmi dan fokus pada hasil rapat saja, misalnya keputusan yang diambil. Notulen mencatat jalannya pembahasan sekaligus keputusannya. Untuk rapat internal usaha kecil, notulen sudah cukup.

Cara Menulis Notulen dengan Cepat

• Siapkan format kosong sebelum rapat, dan isi identitas, peserta, dan agenda lebih dulu.
• Catat keputusan dan tindak lanjut saat itu juga. Pembahasan boleh dirapikan sesudah rapat.
• Pakai kata kerja pada tindak lanjut, misalnya “Rina memperbarui harga di etalase”.
• Tulis tenggat sebagai tanggal, jangan “secepatnya”. Penanggung jawab cukup satu orang per tugas.
• Bacakan keputusan dan tindak lanjut di akhir rapat. Kalau ada yang keliru, perbaikannya langsung selesai di tempat.
• Kirim notulen ke semua peserta di hari yang sama.

Kalau tindak lanjutnya berupa prosedur yang perlu ditulis resmi, sambungkan dengan template SOP UMKM siap isi.

Cara Pakai Salinan Ini

Klik Salin ke Google Docs, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu. Hapus bagian yang tidak kamu perlukan, ganti semua teks dalam [kurung siku] dengan isi rapatmu, lalu pilih File > Download > Microsoft Word (.docx) atau PDF. Angka di halaman contoh adalah karangan untuk memberi gambaran, jadi jangan dipakai sebagai patokan toko lain.