DAILYTECH UMKM

Template · Google Sheets

Template Slip Gaji Karyawan UMKM (Excel & Google Sheets)

Template gratis untuk Excel dan Google Sheets: rekap gaji bulanan atau harian, lembur, dan kasbon, lalu slip gaji siap cetak yang terisi sendiri per karyawan.

Template ini untuk kamu yang menggaji karyawan sendiri, baik yang digaji bulanan maupun harian, dan ingin slip gaji yang rapi tanpa mengetik ulang angka untuk tiap orang. Semua angka dicatat sekali di satu tabel rekap gaji. Slip gaji untuk karyawan dan periode yang kamu pilih terisi sendiri, tinggal dicetak.

Apa yang Ada di Dalam

  • Sheet Data Karyawan: nama, jabatan, jenis upah (Bulanan atau Harian lewat dropdown), gaji pokok per bulan, upah harian, tarif lembur per jam, dan tunjangan tetap. Muat 30 karyawan. Di sebelah kanan ada daftar periode untuk dropdown.
  • Sheet Rekap Gaji: satu baris per karyawan per periode, muat 100 baris. Kamu mengetik hari masuk, jam lembur, bonus, potongan kasbon, BPJS, PPh 21, dan potongan lain. Upah pokok, upah lembur, total pendapatan, total potongan, dan gaji bersih terhitung sendiri.
  • Sheet Kasbon: catatan kasbon karyawan beserta ringkasan per orang: total diambil, total yang sudah dipotong lewat rekap gaji, dan sisa kasbon.
  • Sheet Slip Gaji: isi nama usaha, pilih periode dan nama karyawan, maka rincian pendapatan, potongan, gaji bersih, dan sisa kasbon terisi sendiri. Ada kolom tanda tangan pemilik dan karyawan, dan area cetaknya pas satu halaman A4.

Upah harian dihitung dari hari masuk dikali upah per hari. Upah lembur dihitung dari jam lembur dikali tarif lembur per jam yang kamu tentukan sendiri di Data Karyawan. Potongan BPJS dan PPh 21 berupa kolom rupiah yang kamu ketik, jadi template tidak memuat persentase atau aturan apa pun. Kalau perlu menghitung PPh 21, pakai kalkulator PPh 21 (buka di tab baru), lalu ketik hasilnya di kolom PPh 21 Dipotong.

Template sudah berisi tiga karyawan contoh (kasir harian, juru masak bulanan, kurir harian), satu periode, dan dua catatan kasbon. Semuanya fiktif dan ditandai CONTOH, jadi jangan dipakai sebagai acuan upah.

Cara Pakai

  1. Klik Salin ke Google Sheets, masuk dengan akun Google, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu dan langsung bisa kamu edit. Kalau lebih nyaman memakai Excel, buka salinanmu lalu pilih File → Download → Microsoft Excel (.xlsx).
  2. Di Data Karyawan, hapus tiga baris contoh lalu isi karyawanmu. Pilih jenis upah Bulanan atau Harian, lalu isi gaji pokok atau upah per hari, tarif lembur per jam, dan tunjangan tetap kalau ada. Daftar periode di sebelah kanan sudah terisi sampai September 2028; tambahkan sendiri kalau butuh lebih.
  3. Tiap kali ada kasbon, catat di sheet Kasbon: tanggal, nama, dan jumlahnya.
  4. Saat menggaji, tambahkan satu baris per karyawan di Rekap Gaji. Pilih periode dan nama dari dropdown, isi hari masuk dan jam lembur, lalu ketik bonus dan potongan. Kolom Sisa Kasbon Saat Ini membantu kamu menentukan berapa kasbon yang dipotong bulan ini.
  5. Buka Slip Gaji, isi nama usahamu, pilih periode dan nama karyawan, lalu cetak atau simpan sebagai PDF untuk dibagikan.

Contoh Hitungan: Sinta, Kasir Harian

Sinta digaji harian Rp90.000 dengan tarif lembur Rp15.000 per jam. Pada Oktober 2026 ia masuk 25 hari dan lembur 6 jam. Upah pokoknya Rp2.250.000 (25 × Rp90.000) dan upah lembur Rp90.000 (6 × Rp15.000). Ditambah bonus Rp50.000, total pendapatannya Rp2.390.000.

Potongannya kasbon Rp100.000, BPJS Rp50.000, dan potongan lain Rp20.000, totalnya Rp170.000. Gaji bersih yang diterima Sinta Rp2.220.000. Ia mengambil kasbon Rp300.000 dan baru dipotong Rp100.000, jadi sisa kasbonnya Rp200.000 dan tampil di bagian bawah slip. Angka-angka ini fiktif, dan potongan BPJS di sini hanya contoh angka yang diketik, bukan patokan.

Catatan Pemakaian

  • Template ini mencatat dan menghitung dari angka yang kamu ketik. Besaran BPJS, PPh 21, upah minimum, dan pengali lembur ikut aturan yang berlaku untuk usahamu, jadi pastikan angkanya sebelum diketik.
  • Satu karyawan satu baris per periode. Kalau ada dua baris dengan periode dan nama yang sama, slip menjumlahkan keduanya dan sheet Slip Gaji memberi peringatan di sel status sebelah kanan slip.
  • Kolom Hari Masuk untuk karyawan bulanan tidak mengubah gaji pokok. Isinya hanya catatan kehadiran.
  • Sisa kasbon dihitung dari seluruh periode. Kalau potongan melebihi kasbon yang diambil, sheet Kasbon menandainya.
  • Slip berisi data pribadi karyawan. Kalau salinanmu dibagikan lewat Google Sheets, kirim slipnya sebagai PDF per orang, jangan membagikan seluruh filenya.