Contoh Surat Tugas Karyawan untuk Usaha Kecil (Siap Salin)

Surat tugas adalah surat dari pemilik atau pimpinan usaha yang menyatakan bahwa seseorang ditugasi melakukan pekerjaan tertentu atas nama usaha. File ini berisi tiga contoh surat tugas karyawan yang bisa kamu salin: mengantar barang ke pelanggan, belanja stok ke supplier atau pasar induk, dan mewakili usaha di bazar atau pameran.

Bagian-Bagian Surat Tugas

Surat tugas perusahaan kecil tidak perlu panjang. Satu halaman dengan bagian berikut sudah cukup.

• Kop atau identitas usaha. Nama usaha, alamat, dan nomor telepon. Kalau belum punya kop, ketik tiga baris itu di bagian atas.
• Nomor surat. Urutan sederhana yang kamu pegang sendiri, misalnya 001/ST/X/2026.
• Yang memberi tugas. Nama dan jabatan pemilik atau penanggung jawab usaha.
• Yang ditugasi. Nama dan jabatan karyawan. Tulis nama lengkap supaya pihak lain tahu siapa yang datang.
• Isi tugas. Satu atau dua kalimat yang menyebut pekerjaannya dengan jelas, termasuk barang atau tujuan yang dimaksud.
• Waktu dan tempat. Tanggal pelaksanaan dan lokasi tujuan.
• Tanda tangan dan stempel. Tanda tangan pemberi tugas. Stempel diberikan kalau usahamu punya.

Kapan Usaha Kecil Membutuhkannya

Surat tugas berguna setiap kali karyawanmu bertindak atas nama usaha di depan pihak lain. Kurir yang menyerahkan barang bernilai ke pelanggan baru, staf yang mengambil pesanan dari supplier yang belum mengenalnya, atau karyawan yang menjaga stan di bazar adalah contoh yang umum. Surat itu membantu pihak penerima memastikan bahwa yang datang memang utusan usahamu.

Surat Tugas Dinas dan Surat Tugas Usaha

Surat tugas dinas dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk pegawainya, biasanya dengan format, penomoran, dan pejabat penandatangan yang diatur oleh instansi itu sendiri. Surat tugas untuk usaha kecil lebih sederhana: pemilik usaha menugasi karyawannya. Contoh di sini mengikuti susunan yang umum dipakai swasta. Kalau lembaga tujuanmu meminta format tertentu, ikuti format dari mereka.

Catatan Mengisi

• Ganti semua teks dalam [kurung siku]. Pastikan tidak ada kurung siku yang tersisa sebelum surat dicetak.
• Tulis tugas sespesifik mungkin. “Mengantar 20 paket pesanan” lebih jelas daripada “urusan pengiriman”.
• Cantumkan nomor telepon yang bisa dihubungi supaya pihak penerima bisa mengonfirmasi ke kamu.
• Simpan satu salinan di arsip usaha. Kalau tugasnya menyerahkan barang, catat serah terimanya di berita acara terpisah.

Cara Pakai Salinan Ini

Klik Salin ke Google Docs, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu. Hapus dua contoh yang tidak kamu perlukan, ganti semua teks dalam [kurung siku], lalu pilih File > Download > Microsoft Word (.docx) atau PDF untuk dicetak dan ditandatangani.