Template Excel Buku Utang Piutang Usaha

Template ini dirancang buat pemilik usaha kecil yang masih mengandalkan ingatan atau catatan buku untuk melacak siapa berutang ke siapa. Cukup isi nominal, tanggal jatuh tempo, dan nominal yang sudah dibayar — sisa utang/piutang, status lunas atau terlambat, sampai umur tunggakan dalam hari semuanya terhitung sendiri lewat rumus.

Apa yang Ada di Dalam

• Sheet Piutang — daftar pelanggan yang berutang ke usahamu (Tanggal Transaksi, Nama Pihak, Keterangan, Nominal, Jatuh Tempo, Sudah Dibayar, Sisa, Status, Umur Tunggakan).
• Sheet Utang — daftar utangmu ke pemasok/agen, dengan kolom yang sama persis seperti sheet Piutang.
• Sheet Ringkasan — total piutang aktif (belum lunas), total piutang yang sudah terlambat, total utang aktif, total utang yang sudah terlambat, dan selisih bersih antara piutang dan utang aktif — semuanya ditarik otomatis dari dua sheet lain lewat rumus SUMIFS.

Kolom Sisa dihitung dari Nominal dikurangi Sudah Dibayar. Kolom Status otomatis menampilkan “Lunas” kalau Sisa sudah 0, “Terlambat” kalau tanggal hari ini sudah lewat Jatuh Tempo dan masih ada sisa, atau “Belum Jatuh Tempo” kalau masih dalam tenggat — jadi status ini ikut berubah sendiri seiring waktu berjalan, tidak perlu diedit manual. Umur Tunggakan menghitung berapa hari sudah lewat dari tanggal jatuh tempo untuk transaksi yang berstatus terlambat.

Kedua sheet Piutang dan Utang sudah diisi 5 baris contoh (ditandai “CONTOH — hapus baris ini”) yang sengaja menunjukkan ketiga kondisi status — lunas, terlambat, dan belum jatuh tempo — supaya kelihatan cara kerjanya sebelum kamu mulai memasukkan data asli.

Cara Pakai

1. Unduh file, buka lewat Excel, Google Sheets, atau LibreOffice.
2. Hapus baris contoh, lalu catat transaksi tunda-bayar pelanggan di sheet Piutang, dan transaksi tunda-bayar ke pemasok di sheet Utang, mulai baris 4.
3. Begitu ada pelunasan (boleh cicilan sebagian), isi kolom Sudah Dibayar — kolom Sisa, Status, dan Umur Tunggakan otomatis menyesuaikan. Saat menambah baris baru, salin rumus di kolom Sisa, Status, dan Umur Tunggakan ke bawah.
4. Buka tab Ringkasan kapan saja untuk melihat total piutang dan utang aktif yang masih harus ditagih atau dibayar.