Template · Google Sheets
Template Buku Utang Piutang Usaha (Excel & Google Sheets)
Template gratis untuk Excel dan Google Sheets untuk mencatat utang ke pemasok dan piutang dari pelanggan, dengan status lunas/terlambat dan umur tunggakan yang terhitung otomatis.
Template ini dirancang buat pemilik usaha kecil yang masih mengandalkan ingatan atau catatan buku untuk melacak siapa berutang ke siapa. Cukup isi nominal, tanggal jatuh tempo, dan nominal yang sudah dibayar, lalu sisa utang/piutang, status lunas atau terlambat, sampai umur tunggakan dalam hari semuanya terhitung sendiri lewat rumus.
Apa yang Ada di Dalam
- Sheet Piutang, yaitu daftar pelanggan yang berutang ke usahamu (Tanggal Transaksi, Nama Pihak, Keterangan, Nominal, Jatuh Tempo, Sudah Dibayar, Sisa, Status, Umur Tunggakan).
- Sheet Utang, yaitu daftar utangmu ke pemasok/agen, dengan kolom yang sama persis seperti sheet Piutang.
- Sheet Ringkasan: total piutang aktif (belum lunas), total piutang yang sudah terlambat, total utang aktif, total utang yang sudah terlambat, dan selisih bersih antara piutang dan utang aktif. Semuanya ditarik otomatis dari dua sheet lain lewat rumus SUMIFS.
Kolom Sisa dihitung dari Nominal dikurangi Sudah Dibayar. Kolom Status otomatis menampilkan “Lunas” kalau Sisa sudah 0, “Terlambat” kalau tanggal hari ini sudah lewat Jatuh Tempo dan masih ada sisa, atau “Belum Jatuh Tempo” kalau masih dalam tenggat. Jadi status ini ikut berubah sendiri seiring waktu berjalan, tidak perlu diedit manual. Umur Tunggakan menghitung berapa hari sudah lewat dari tanggal jatuh tempo untuk transaksi yang berstatus terlambat.
Kedua sheet Piutang dan Utang sudah diisi 5 baris contoh (ditandai “CONTOH — hapus baris ini”) yang sengaja menunjukkan ketiga kondisi status, yaitu lunas, terlambat, dan belum jatuh tempo, supaya kelihatan cara kerjanya sebelum kamu mulai memasukkan data asli.
Cara Pakai
- Klik Salin ke Google Sheets, masuk dengan akun Google, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu dan langsung bisa kamu edit. Kalau lebih nyaman memakai Excel, buka salinanmu lalu pilih File → Download → Microsoft Excel (.xlsx).
- Hapus baris contoh, lalu catat transaksi tunda-bayar pelanggan di sheet Piutang, dan transaksi tunda-bayar ke pemasok di sheet Utang, mulai baris 4.
- Begitu ada pelunasan (boleh cicilan sebagian), isi kolom Sudah Dibayar. Kolom Sisa, Status, dan Umur Tunggakan otomatis menyesuaikan. Saat menambah baris baru, salin rumus di kolom Sisa, Status, dan Umur Tunggakan ke bawah.
- Buka tab Ringkasan kapan saja untuk melihat total piutang dan utang aktif yang masih harus ditagih atau dibayar.