DAILYTECH UMKM

Template · Excel (.xlsx)

Template Excel Kartu Stok dan Titik Pesan Ulang Barang

Template Excel gratis untuk mencatat barang masuk-keluar per produk dan mendapat peringatan otomatis saat stok menyentuh titik pesan ulang.

Template ini dirancang buat pemilik usaha kecil yang mau berhenti menebak-nebak sisa stok dari pandangan mata ke rak. Catat tiap barang masuk dan keluar dalam satu daftar, lalu template ini menghitung sisa stok tiap produk secara otomatis dan memberi peringatan begitu stoknya menyentuh batas minimum yang kamu tentukan sendiri.

Apa yang Ada di Dalam

  • Sheet Kartu Stok — satu daftar pergerakan barang untuk semua produk (Tanggal, Nama Barang, Keterangan, Barang Masuk, Barang Keluar, Stok Akhir). Kolom Stok Akhir dihitung otomatis per nama barang lewat rumus SUMIFS, jadi beberapa produk boleh dicatat bercampur dalam satu daftar asalkan nama barangnya ditulis konsisten.
  • Sheet Titik Pesan Ulang — daftar tiap produk dengan batas minimum stok (reorder point) yang kamu tentukan, Stok Saat Ini yang otomatis ditarik dari sheet Kartu Stok, dan Status yang menampilkan “Segera Pesan Ulang” begitu stok menyentuh atau berada di bawah batas minimum, atau “Aman” kalau masih di atasnya.

Sheet Kartu Stok sudah diisi 5 baris contoh dua produk (Beras Premium 5kg dan Minyak Goreng 1L), dan sheet Titik Pesan Ulang sudah diisi contoh titik pesan ulang untuk keduanya — salah satunya sengaja dibuat sampai memicu status “Segera Pesan Ulang” supaya kelihatan cara kerja peringatannya. Baris contoh ditandai “CONTOH — hapus baris ini” di kolom Keterangan/Catatan.

Cara Pakai

  1. Unduh file, buka lewat Excel, Google Sheets, atau LibreOffice.
  2. Hapus baris contoh di sheet Kartu Stok, lalu catat tiap barang masuk (kulakan) dan barang keluar (terjual/rusak) mulai baris 4. Tulis Nama Barang persis sama ejaannya tiap kali mencatat produk yang sama, karena nama ini dipakai sebagai kunci hitung Stok Akhir.
  3. Kolom Stok Akhir terisi otomatis; saat menambah baris baru, salin saja rumusnya ke bawah.
  4. Di sheet Titik Pesan Ulang, hapus baris contoh lalu daftarkan tiap produk yang kamu jual beserta batas minimum stoknya. Kolom Stok Saat Ini dan Status akan otomatis menyesuaikan setiap kali kamu memperbarui sheet Kartu Stok.

Panduan Terkait