DAILYTECH UMKM

Template · Google Docs

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan Aktif (Siap Salin)

Contoh surat keterangan kerja siap salin ke Google Docs: versi toko atau usaha perorangan dan versi CV atau PT, lengkap dengan isi tiap bagian.

Surat keterangan kerja adalah surat dari pemberi kerja yang menyatakan bahwa seseorang saat ini bekerja di usaha tersebut, lengkap dengan jabatan dan tanggal mulai bekerjanya. File ini berisi dua contoh surat keterangan kerja karyawan yang bisa kamu salin: satu dari toko atau usaha perorangan, satu dari perusahaan berbentuk CV atau PT.

Isi Surat Keterangan Kerja yang Umum

Surat keterangan kerja untuk karyawan aktif biasanya cukup satu halaman dengan bagian berikut.

  • Kop dan identitas usaha. Nama usaha, alamat, nomor telepon, dan nomor induk berusaha (NIB) kalau ada.
  • Nomor surat. Urutan sederhana yang kamu pegang sendiri, misalnya 001/SK/X/2026.
  • Yang menerangkan. Nama dan jabatan pemilik atau pejabat yang menandatangani.
  • Data karyawan. Nama lengkap, nomor induk karyawan kalau ada, dan jabatan.
  • Mulai bekerja. Tanggal pertama karyawan bekerja di usaha itu.
  • Status. Kalimat yang menyatakan karyawan masih bekerja sampai surat dibuat.
  • Keperluan. Untuk apa surat dipakai, misalnya pengajuan ke bank, sewa tempat tinggal, atau kelengkapan administrasi.
  • Tanda tangan dan stempel. Stempel diberikan kalau usahanya punya.

Pihak yang menerima surat bisa punya format sendiri. Kalau mereka meminta format tertentu, ikuti format dari mereka.

Beda Surat Keterangan Kerja dan Paklaring

Surat keterangan kerja menyatakan karyawan masih bekerja saat surat dibuat. Paklaring dibuat untuk pekerja yang sudah berhenti, dan isinya menerangkan masa kerjanya. Contoh paklaring dan penjelasan lengkapnya ada di halaman Paklaring.

Apakah Ada Pasal yang Mengaturnya

Pada pencarian kata di naskah resmi UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, bab ketenagakerjaan UU 6/2023, dan PP 35/2021, tidak ditemukan pasal yang mengatur surat keterangan kerja, surat pengalaman kerja, atau paklaring. Di UU 13/2003, kata “surat keterangan” hanya muncul untuk surat keterangan dokter pada cuti sakit dan cuti hamil. Hasil ini berasal dari pencarian kata pada naskah di peraturan.go.id, diakses 12 Oktober 2026. Halaman ini tidak menyatakan surat keterangan kerja sebagai dokumen yang diwajibkan.

Dua Contoh Surat dalam File Ini

  • Contoh A. Surat keterangan kerja dari toko atau usaha perorangan, dengan tanda tangan pemilik.
  • Contoh B. Surat keterangan kerja dari perusahaan CV atau PT, dengan nomor surat dan penandatangan dari bagian HRD atau direksi.

Isi suratnya memakai bahasa surat baku. Semua nama, tanggal, dan nomor ditulis sebagai penanda dalam kurung siku, jadi tidak ada data orang sungguhan.

Cara Pakai Salinan Ini

Klik Salin ke Google Docs, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu. Hapus contoh yang tidak kamu perlukan, ganti semua teks dalam [kurung siku], lalu pilih File > Download > Microsoft Word (.docx) atau PDF untuk dicetak dan ditandatangani.

Halaman ini merangkum teks regulasi sebagai informasi umum, bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu.

Sumber dan Dasar Aturan