Contoh Berita Acara Serah Terima Barang (Siap Salin ke Docs)

Berita acara serah terima barang adalah dokumen yang mencatat bahwa barang tertentu sudah berpindah dari satu pihak ke pihak lain, lengkap dengan jumlah dan kondisinya saat diserahkan. File ini berisi tiga contoh berita acara yang bisa kamu salin: serah terima stok atau kas antar shift, barang titipan konsinyasi ke toko, dan pengembalian inventaris oleh karyawan yang berhenti.

Bagian-Bagian Berita Acara Serah Terima

Format berita acara serah terima barang yang umum dipakai terdiri dari bagian berikut.

• Judul dan nomor. “Berita Acara Serah Terima Barang” dengan nomor urut yang kamu pegang sendiri.
• Hari, tanggal, dan tempat. Tulis lengkap, termasuk jam kalau serah terimanya antar shift.
• Pihak pertama dan pihak kedua. Pihak pertama adalah yang menyerahkan, pihak kedua yang menerima. Cantumkan nama dan jabatan masing-masing.
• Tabel barang. Kolomnya nama barang, jumlah, satuan, kondisi, dan keterangan. Kolom kondisi yang paling berguna kalau nanti ada perbedaan pendapat.
• Pernyataan serah terima. Satu kalimat bahwa pihak pertama menyerahkan dan pihak kedua menerima barang sesuai tabel.
• Tanda tangan. Kedua pihak, ditambah saksi kalau ada.

Cara Mengisi Tabel Barang

Hitung barangnya bersama-sama, di depan kedua pihak, sebelum menandatangani. Tulis kondisi dengan kata yang singkat dan sama setiap kali, misalnya baik, lecet, atau rusak. Barang yang jumlahnya tidak cocok dicatat apa adanya di kolom keterangan. Berita acara tidak perlu menjelaskan sebabnya, cukup mencatat keadaan saat serah terima.

Untuk barang inventaris tetap, kode dan kondisinya bisa disamakan dengan template daftar inventaris barang usaha. Untuk barang titipan, rinciannya bisa disambungkan ke catatan konsinyasi titip jual.

Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

Berita acara serah terima pekerjaan memakai kerangka yang sama, tetapi yang diserahkan adalah hasil kerja, misalnya desain, renovasi, atau pembuatan website. Tabelnya diganti daftar hasil pekerjaan dan statusnya. Kalau kamu membutuhkannya, ubah kolom “Nama Barang” menjadi “Hasil Pekerjaan” dan kolom “Kondisi” menjadi “Status”.

Cara Pakai Salinan Ini

Klik Salin ke Google Docs, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu. Hapus dua contoh yang tidak kamu perlukan, ganti semua teks dalam [kurung siku], lalu pilih File > Download > Microsoft Word (.docx) atau PDF. Cetak dua rangkap supaya masing-masing pihak memegang satu.