DAILYTECH UMKM

Template · Google Docs

Surat Pengunduran Diri: Contoh Resign dan Aturan PP 35/2021

Contoh surat pengunduran diri siap salin ke Google Docs: karyawan tetap, toko kecil, email, dan balasan, plus bunyi Pasal 36 huruf i PP 35/2021.

Surat pengunduran diri adalah surat tertulis dari pekerja kepada pemberi kerja yang menyatakan ia berhenti bekerja atas kemauan sendiri mulai tanggal tertentu. File ini berisi empat contoh surat resign yang bisa kamu salin: untuk karyawan tetap di perusahaan, untuk karyawan toko atau usaha kecil, versi email atau WhatsApp, dan surat balasan dari pemilik usaha. Salinannya bisa kamu unduh sebagai Word atau PDF.

Isi yang Ada di Surat Resign Kerja

Format surat resign yang umum dipakai berisi sembilan bagian berikut.

  • Kota dan tanggal surat. Tanggal saat surat dibuat.
  • Perihal dan tujuan. “Perihal: Pengunduran Diri”, lalu nama pimpinan atau bagian HRD dan nama perusahaan.
  • Identitas pekerja. Nama lengkap, jabatan, dan bagian.
  • Pernyataan mengundurkan diri. Satu kalimat yang menyebut bahwa kamu mengundurkan diri atas kemauan sendiri.
  • Tanggal mulai pengunduran diri. Tanggal terakhir kamu terhitung sebagai pekerja.
  • Pernyataan tetap bekerja sampai tanggal itu.
  • Alasan singkat. Boleh dikosongkan, karena tiga syarat dalam pasal di bawah tidak menyebut alasan.
  • Ucapan terima kasih.
  • Tanda tangan dan nama terang.

Bagian tanggal surat, tanggal mulai, dan pernyataan tetap bekerja ada karena Pasal 36 huruf i PP 35/2021 menyebut permohonan tertulis, tanggal mulai pengunduran diri, dan kewajiban bekerja sampai tanggal itu.

Tiga Syarat dalam Pasal 36 Huruf i PP 35/2021

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 Pasal 36 huruf i, pemutusan hubungan kerja dapat terjadi karena alasan pekerja mengundurkan diri atas kemauan sendiri, dan pekerja harus memenuhi tiga syarat:

  1. mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri;
  2. tidak terikat dalam ikatan dinas; dan
  3. tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Rumusan yang sama tertulis di UU 6/2023, Pasal 81 angka 45, yang menyisipkan Pasal 154A ayat (1) huruf i ke dalam UU 13/2003.

Dua catatan tentang teksnya. Pertama, pasal hanya menulis “30 (tiga puluh) hari” dan tidak menjelaskan apakah itu hari kalender atau hari kerja. Kedua, pada teks Pasal 36 huruf i tidak ditemukan kata persetujuan pengusaha. Arti “ikatan dinas” tidak diuraikan di halaman ini.

Pasal 36 huruf i menghitung 30 hari itu “sebelum tanggal mulai pengunduran diri”. Karena itu surat contoh menulis dua tanggal yang berbeda: tanggal surat dibuat di bagian atas, dan tanggal mulai pengunduran diri di isi surat. Dengan dua tanggal itu, jarak antara surat dan tanggal mulai terbaca langsung dari suratnya. Isi kedua tanggal dengan tanggal lengkap, misalnya “12 November 2026”.

Hak yang Disebut Peraturan bagi yang Mengundurkan Diri

Menurut PP 35/2021 Pasal 50, pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan memenuhi syarat Pasal 36 huruf i berhak atas dua hal: “uang penggantian hak sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (4)” dan “uang pisah yang besarannya diatur dalam Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan, atau Perjanjian Kerja Bersama”.

Pasal 40 ayat (4) menyebut uang penggantian hak meliputi:

  • cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur;
  • biaya atau ongkos pulang untuk pekerja dan keluarganya ke tempat pekerja diterima bekerja; dan
  • hal-hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.

Pasal 50 tidak menyebut angka untuk uang pisah. Besarannya ada di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama milik masing-masing tempat kerja.

Untuk klaim Jaminan Hari Tua (JHT) setelah berhenti bekerja, Permenaker 4/2022 Pasal 9 huruf c menyebut dokumen “keterangan pengunduran diri dari pemberi kerja tempat Peserta bekerja”. Uraiannya ada di halaman Paklaring.

Tanggapan Pemilik Usaha atas Surat Resign

Pada teks PP 35/2021 dan UU 6/2023 tidak ditemukan pasal yang mengatur kewajiban pengusaha menjawab surat pengunduran diri. Rujukan resmi soal tanggapan ada di pertimbangan Mahkamah Konstitusi dalam Putusan 168/PUU-XXI/2023. MK menyebut pengusaha tidak perlu memberi pemberitahuan PHK karena PHK itu terjadi atas inisiatif pekerja, “namun cukup dengan memberikan tanggapan atas surat pengunduran diri tersebut”. Pertimbangan hakim bukan bunyi pasal. Contoh D di file ini adalah surat tanggapan yang mencatat tanggal mulai pengunduran diri dan jadwal serah terima.

Kalau usaha mencatat serah terima inventaris, bentuk berita acaranya ada di Berita Acara Serah Terima Barang.

Pekerja Kontrak (PKWT)

Pekerja dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) punya dua pasal yang membahas berakhirnya hubungan kerja sebelum kontrak selesai. UU 13/2003 Pasal 62 berbunyi: “Apabila salah satu pihak mengakhiri hubungan kerja sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan dalam perjanjian kerja waktu tertentu, atau berakhirnya hubungan kerja bukan karena ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 61 ayat (1), pihak yang mengakhiri hubungan kerja diwajibkan membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar upah pekerja/buruh sampai batas waktu berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja.” Dalam pertimbangan Putusan MK 168/PUU-XXI/2023, MK menyebut Pasal 62 “hingga saat ini masih tetap berlaku, tanpa ada perubahan apapun”.

PP 35/2021 Pasal 17 berbunyi: “Dalam hal salah satu pihak mengakhiri Hubungan Kerja sebelum berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan dalam PKWT, Pengusaha wajib memberikan uang kompensasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (1) yang besarannya dihitung berdasarkan jangka waktu PKWT yang telah dilaksanakan oleh Pekerja/Buruh.”

Halaman ini hanya mengutip kedua pasal. Penerapannya pada pekerja kontrak yang mengundurkan diri tidak kami bahas.

Empat Contoh Surat dalam File Ini

  • Contoh A. Surat pengunduran diri karyawan tetap kepada perusahaan, lengkap dengan identitas dalam tabel.
  • Contoh B. Surat resign karyawan toko atau usaha kecil kepada pemilik, lebih pendek.
  • Contoh C. Isi email atau WhatsApp yang menyertai surat.
  • Contoh D. Surat tanggapan dari pemilik usaha yang mencatat tanggal mulai dan serah terima.

Contoh resign kerja di sini memakai bahasa surat baku. Semua nama, tanggal, dan nomor diisi dengan penanda dalam kurung siku.

Cara Pakai Salinan Ini

Klik Salin ke Google Docs, lalu pilih Buat salinan. Salinannya masuk ke Google Drive-mu. Hapus contoh yang tidak kamu perlukan, ganti semua teks dalam [kurung siku], lalu pilih File > Download > Microsoft Word (.docx) atau PDF untuk dicetak dan ditandatangani.

Halaman ini merangkum teks regulasi sebagai informasi umum, bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu.

Sumber dan Dasar Aturan